Cómo cuatro fundadores usan WeWork All Access

Para estos fundadores, el espacio de trabajo ayuda a expandir su empresa y su cultura

Los cofundadores Daniel Nelson (izquierda) y Libie Motchan, de Fulton Insoles, una empresa de plantillas sostenibles. Fotografías cortesía de las personas participantes.

Investigadores de la Universidad de Haifa descubrieron que para generar ideas creativas (las que se pueden aplicar para resolver un problema), el cerebro debe activar tanto la región asociativa, que piensa en sueños, como la región de control administrativo, que piensa en reglas y normas sociales. Cuanto mejor trabajen juntas estas regiones del cerebro, mayores serán las probabilidades de llevar una idea a buen puerto. 

Los fundadores de empresas emergentes buscan hacer realidad sus sueños. Al principio, la inspiración y la energía creativa toman la delantera, pero, en algún momento, trabajar desde su casa o una cafetería ya no es viable, y es entonces cuando muchos fundadores se dan cuenta de que necesitan y quieren más comodidad, estabilidad y normalidad. En pocas palabras, quieren un espacio de oficina. Pero algo que no quieren es tener que dedicar tiempo y energía valiosos a la búsqueda y gestión de una oficina. 

Ahí es donde interviene WeWork. WeWork All Access es una membresía basada en una suscripción que permite a las personas trabajar desde cientos de ubicaciones de WeWork en vecindarios de todo el mundo. Aquí te contamos cómo cuatro fundadores usan WeWork All Access para encontrar estructura, comunidad y familiaridad mientras construyen y expanden sus empresas.

La fundadora de una empresa de desarrollo de software encuentra un espacio de trabajo global y escalable

En 2015, Palina Leibinskaya dejó atrás su equipo de 50 personas en Varsovia, Polonia, para abrir la división estadounidense de su empresa de desarrollo de software, Wellnuts, en Los Ángeles. Wellnuts desarrolla soluciones escalables capaces de procesar grandes cantidades de datos para plataformas de IoT basadas en datos a fin de ayudar a las empresas a gestionar sus productos de forma más eficiente.

El desafío

Leibinskaya necesitaba un espacio de trabajo para ella y tres miembros del equipo de Los Ángeles. “Buscaba un lugar donde pudiera trabajar cómodamente, quedar con los clientes y escalar cuando llegara el momento”, explica Leibinskaya. Pero no quería ocuparse de la logística de las oficinas, como amueblar un espacio y gestionar los equipos y servicios. Otra preocupación: al otro lado del mundo, la oficina de Varsovia pronto estaría sobrepasando su espacio de trabajo. 

Palina Leibinskaya, CEO de Wellnuts, una empresa de software de telemática y seguimiento por GPS.

La solución

La escalabilidad y una gran huella global convencieron a Leibinskaya para que usara WeWork. “Las múltiples ubicaciones internacionales no tienen precio cuando tu equipo y tus clientes están repartidos por todo el mundo”, comenta. Optó por pases WeWork All Access para el equipo de Los Ángeles y eligió una oficina privada de WeWork para el creciente equipo de Varsovia.

El resultado

Hoy en día, se puede encontrar a Leibinskaya en WeWork 12130 Millennium Drive en Playa Vista, su ubicación favorita de Los Ángeles. Cuenta con una planta superior tranquila para trabajar de forma concentrada y una sala de estar en la planta inferior donde le gusta relacionarse y socializar. También pasa mucho tiempo en WeWork 312 Arizona Ave, en Santa Mónica, donde se encuentra uno de sus principales clientes. El equipo de California suele reunirse en una ubicación mutuamente conveniente para realizar sesiones de contacto y de intercambio de ideas. 

Cuando viaja a Nueva York, Virginia y Varsovia por trabajo, Leibinskaya puede reservar una sala de reuniones privada. Los edificios de WeWork están situados en puntos céntricos y es fácil reunirse con clientes en uno de ellos, dice. Está encantada de trasladar su equipo de Varsovia a su oficina privada de WeWork, donde podrá seguir creciendo. “Puedo ampliar mi equipo fácilmente sin preocuparme por si mi oficina tiene suficiente espacio”, explica.

Los cofundadores de una empresa de ciberseguridad consiguen un espacio de trabajo asequible y una comunidad real

Toby Hung, cofundador de la empresa de ciberseguridad 1Fort, tiene debilidad por las pequeñas empresas. “Mi socio y yo hemos dirigido pequeñas empresas y procedemos de familias de pequeños empresarios”, explica, señalando que el 60 % de las pequeñas empresas deben declararse en quiebra tras un ciberataque. La misión de la empresa es ofrecer soluciones de ciberseguridad asequibles y de categoría mundial a estas empresas más pequeñas, que a menudo no tienen tantos recursos.

Toby Hung y Anthony Marshi, cofundadores de 1Fort.

El desafío

Hung y su socio, Anthony Marshi, necesitaban un espacio de oficina asequible para las reuniones con clientes, lanzamientos de productos, sesiones de trabajo profundo y, sobre todo, para socializar y establecer contactos fuera de su propia burbuja. 

Hemos conocido a clientes, lanzado productos y celebrado muchos hitos en WeWork.

Toby Hung, cofundador de 1Fort

La solución

WeWork All Access satisfizo las necesidades del dúo y superó sus expectativas. Hung y Marshi tienen acceso a las amenidades estándar de WeWork, que incluyen wifi, impresoras, cabinas telefónicas privadas y suministro ilimitado de café.

El resultado

Todos los días, Hung y Marshi se instalan en un edificio diferente de WeWork. Les encanta poder programar reuniones en ubicaciones cercanas a sus ocupados clientes: parece que siempre hay un WeWork cerca. 

“Hemos conocido a clientes, lanzado productos y celebrado muchos hitos en WeWork”, cuenta Hung. Los socios también encontraron la comunidad que esperaban. «Nos encanta lo fácil que es reunirse con otros miembros de WeWork, ya sea en eventos de hora feliz o simplemente en el espacio”.

Cómo hicieron los cofundadores de una empresa de plantillas para abordar sus desafíos de espacio de trabajo

Libie Motchan y su socio comercial Daniel Nelson, cofundadores de Fulton Insoles, una empresa de Nueva York, tienen la misión de reducir de forma sostenible el dolor corporal. Utilizando corcho, espuma natural y cuero vegano, desarrollaron una plantilla tan ecológica que no genera emisiones de carbono. 

El desafío

Motchan y Nelson tardaron más de un año en investigar y desarrollar su producto final, y desde el principio se hizo evidente que necesitaban una ubicación centralizada en la que pudieran acomodarse y analizar sus planes sin distracciones.

Las plantillas Fulton están fabricadas con materiales sostenibles como el corcho, la espuma natural y el cuero vegano.

La solución

WeWork proporcionó al equipo de Fulton pases WeWork All Access para que tuvieran el espacio de trabajo que necesitaban, con flexibilidad incorporada. 

El resultado

El equipo se reúne a diario en WeWork 160 Varick St, situado cerca del túnel Holland, en el límite entre el Soho y Greenwich Village. Como utilizan la misma ubicación la mayor parte del tiempo, se siente como su cuartel general, pero pueden reunirse con clientes en cualquier lugar de la ciudad o del mundo. “Saber que siempre hay una oficina cerca es increíblemente tranquilizador cuando tenemos agendas ocupadas”, destaca Motchan.

La fundadora y directora general de una empresa de comedias romántica se enamora de su espacio de trabajo

En 2019, Naomi Shah tuvo una brillante idea mientras trabajaba en una empresa de capital de riesgo: comedias románticas cortas en forma de podcast. La llamó Meet Cute y contrató a un jefe de contenidos, Web Barr, y a un jefe de desarrollo, Robert Wilder. Con respaldo de capital, el trío comenzó a desarrollar la idea.

El desafío

A medida que el proyecto iba tomando forma, Shah y su equipo decidieron buscar un espacio de trabajo donde pudieran reunirse fácilmente para desarrollar Meet Cute. Shah buscó espacios de oficina en Nueva York, pero pronto se dio cuenta de que el costo y la logística de montar un espacio desde cero no merecía la pena para su pequeño equipo. El Día de San Valentín de 2020, Meet Cute se lanzó oficialmente y un mes después, el mundo se paralizó.

Un breve podcast de comedia romántica era justo lo que necesitaban muchos en cuarentena y, durante la pandemia, el equipo llegó a tener nueve empleados, siete de ellos a tiempo completo. Cuando la ciudad volvió a abrirse, Shah quiso proporcionar a su equipo el tipo de espacio de trabajo estructurado que consideraba necesario para ayudar a expandir la empresa.

Naomi Shah, CEO y fundadora de Meet Cute. Fotografía de Stefanie Delgado/WeWork.

La solución

El trío visitó una ubicación de WeWork en el vecindario West Village de Nueva York y les encantó la energía divertida y creativa que había allí. “Todo el mundo estaba construyendo algo; había mucha gente trabajadora y motivada”, comenta Shah. Ella y su equipo se inscribieron en WeWork All Access y lograron acceder a decenas de ubicaciones en toda la ciudad.

En julio de 2021, Meet Cute se registró para un espacio de oficina para seis personas en WeWork 222 Broadway, donde los empleados podían ir a trabajar y concentrarse y buscar un equilibrio entre la vida profesional y personal. 

A medida que la empresa crecía e incorporaba nuevas contrataciones remotas de todo el país, seguía emitiendo pases WeWork All Access, para que la gente pudiera “tener un espacio de trabajo al que ir tranquilo y que te permitiera separar un poco el trabajo de casa”, añade Shah.

El resultado

Mientras Shah, Barr y Wilder trabajaban en el proyecto, disfrutaban de WeWork dando vueltas por la ciudad, explorando nuevos vecindarios o eligiendo ubicaciones cercanas a un lugar favorito para comer. Shah afirma que WeWork les proporcionó la estructura que necesitaban para mantenerse centrados en el objetivo, pero también los cambios de escenario y el material de ficción que inspiran la creatividad

“WeWork nos dio mucha flexibilidad desde el principio, en un espacio de trabajo muy coherente y profesional”, afirma Shah. 

En la actualidad, Meet Cute tiene más de 30 empleados en todo Estados Unidos y su biblioteca de comedias románticas cuenta con cientos de episodios y series originales. 

Shah se mudó a la costa oeste y pasa la mayor parte de su tiempo en San Francisco y Portland, Oregón, donde utiliza su pase de WeWork All Access para cualquier tipo de espacio de trabajo que necesite ese día. Una de sus ubicaciones favoritas es WeWork 44 Montgomery en San Francisco, que ofrece una variedad de áreas para diferentes formas de trabajo. “Puedes tener la energía bulliciosa de un piso más concurrido o tener una experiencia completamente apacible si lo deseas”, agrega.

Por ahora, Shah prefiere un modelo de espacio de trabajo híbrido, para que los miembros de su equipo pasen al menos dos días a la semana en su ubicación preferida de WeWork. Shah dice que los Community Managers de WeWork promueven una cultura positiva en el espacio de trabajo y un sentido de pertenencia, lo que le quita algo de presión. “Me dicen: ‘Es el Día Nacional del Waffle’ o ‘Estamos colaborando con una panadería local’. Es muy agradable tener eso porque, como directora ejecutiva, no estoy pensando en ese tipo de cosas con tanta frecuencia; solo estoy tratando de dirigir una empresa”.

Kristen Bailey es escritora y editora experimentada. Vive en la hermosa ciudad de Lincoln, Nebraska, y tiene una inclinación a ayudar a las grandes y pequeñas marcas a crear historias que cuenten el porqué.

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Casos prácticos
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