Otto tipologie di spazi ad uso ufficio in cui lavorare in funzione dell’attività

Oggigiorno i dipendenti cercano flessibilità e autonomia, per questo le aziende che desiderano attirare e trattenere i migliori talenti stanno pensando a soluzioni di configurazione degli uffici al di fuori degli standard. Ancora prima che la minaccia del COVID-19 obbligasse i dipendenti a lavorare da casa, le aziende avevano adottato spazi di lavoro più flessibili e abbracciato il principio del lavoro basato sulle attività (Activity-Based Working, ABW). Alcune ricerche dimostrano che la stragrande maggioranza dei dipendenti desidera tornare in ufficio almeno un giorno alla settimana. Ecco alcune tipologie di spazio che possono soddisfare le diverse esigenze lavorative.

Che cos’è il lavoro basato sull’attività?

Il lavoro basato sulle attività è uno stile di lavoro in cui i dipendenti hanno a disposizione spazi diversi a seconda delle diverse attività che devono completare durante la giornata e grazie al quale è possibile scegliere quando e come lavorare. Questa soluzione potrebbe consentire di svolgere attività da seduti in aree comuni per rimanere in contatto con altri gruppi, lavorare in sale riunioni per partecipare a incontri riunioni virtuali e utilizzare spazi tranquilli in cui concentrarsi.   

Quali sono i vantaggi di uno spazio di lavoro basato sulle attività?

Un’indagine sui dipendenti condotta da WeWork e Reuters ha rivelato che, quando ai lavoratori statunitensi è stato chiesto che cosa li renderebbe più soddisfatti del loro lavoro, è emerso che più di tutto avrebbero preferito che fossero migliorate le aree di lavoro o le strutture (13%). Alcune risposte citavano anche un aumento delle retribuzioni (9%), orari migliorati e più tempo libero. Dalle risposte è inoltre emerso che, rispetto ai lavoratori insoddisfatti, i dipendenti più appagati dal punto di vista professionale hanno usufruito dell’offerta delle diverse configurazioni di design per ufficio ispirate al modello ABW, quali le aree comuni, le zone adibite alla pausa pranzo e le cabine telefoniche, in misura maggiore del 30%. Un altro studio di ricerca sul modello ABW ha rilevato che le organizzazioni che lo hanno adottato hanno fatto registrare una percentuale di miglioramento del 17% per quanto riguarda la soddisfazione complessiva negli ambienti di lavoro e un incremento del 13% per quanto riguarda la produttività individuale percepita. Di conseguenza, molte aziende lungimiranti stanno riconoscendo che uno spazio di lavoro flessibile, che consenta di utilizzare tutta una serie di stili professionali quali il modello ABW, non solo fa sì che i dipendenti siano soddisfatti, ma influisce anche sui profitti. Fornire al personale maggiore libertà di movimento e un ambiente confortevole, che renda più facile impegnarsi nel lavoro, può fare la differenza.

Otto caratteristiche innovative degli spazi per il lavoro basato sulle attività

Le seguenti caratteristiche degli spazi ad uso ufficio in modalità ABW stanno consentendo alle aziende di uscire dalla configurazione in cubicoli standard per andare incontro al futuro dello spazio di lavoro flessibile:

Cabine telefoniche

Quando le persone hanno bisogno di un luogo tranquillo in cui ricevere una chiamata da un cliente, o svolgere un determinato lavoro che richiede concentrazione (ad esempio, scrivere o eseguire analisi di dati), possono semplicemente usufruire di un’accogliente cabina telefonica. Questa tipologia di cabina che si trova nella sede WeWork Air China Century di Pechino offre uno spazio luminoso e colorato, con porte scorrevoli in vetro e comode sedute, e garantisce che i dipendenti non si sentano troppo al chiuso.

Un’atmosfera da caffè con postazioni variabili

Il salone principale della sede WeWork Yeouido Station di Seul sembra un vivace locale più che un ufficio. Un modello di design per ufficio di tipo ABW, con lunghi tavoli e postazioni di lavoro, cabine a semicerchio per conversazioni in gruppi più piccoli e aree riservate con divani e tavolini da caffè con sedute di tipologie diverse. C’è persino un palcoscenico da utilizzare per presentazioni informali o anche per eventuali esibizioni durante le pause dal lavoro. Per quanto riguarda l’arredamento, non potrebbe essere più accogliente, grazie alla combinazione di tradizionali sedute in pelle, verde e luce naturale.

Cabine in stile ristorante

Per un rapido incontro di persona con un collega (invece che scambiarsi una lunga serie di email) o semplicemente per portare a termine un po’ di lavoro in un posto nuovo, queste cabine in stile ristorante offrono un’opzione diversa di cui usufruire. Nella sede WeWork Taohui Xintian di Pechino, i divisori in vetro colorato rappresentano un tocco di classe, offrendo una privacy sufficiente senza sacrificare la possibilità di rimanere aggiornati sugli avvenimenti dell’ufficio.

Sale riunioni formali

Le riunioni non possono mancare in una giornata lavorativa tipo e per alcune di esse – ad esempio quelle del reparto vendite, i brainstorming mensili o le sessioni dei dirigenti per l’elaborazione di nuove strategie – è necessario un ambiente formale. Questa sala riunioni nella sede WeWork Insurgentes Sur 601 di Città del Messico sfrutta un design minimalista e moderno per realizzare una versione accogliente della tipica sala riunioni dirigenziale. Le vetrate dal pavimento al soffitto consentono di godere di una vista straordinaria e di una luce naturale diurna che favorisce il flusso di idee creative.

Sale riunioni informali

Non tutte le riunioni richiedono un locale di tipo formale. Attività come il brainstorming di persona o l’incontro con potenziali candidati possono trarre vantaggio da configurazioni più informali e accoglienti. L’area riunioni della sede WeWork Purpurina 400 di San Paolo offre un’atmosfera rilassata grazie anche alla combinazione di sedute di diverse tipologie.

Sedute morbide e accoglienti

I dipendenti che cercano un luogo in cui rilassarsi quando si trovano nel bel mezzo di un progetto impegnativo, o quelli che rendono al meglio in un ambiente più simile a un salotto, possono rifugiarsi in uno spazio simile a questo nella sede WeWork Antonio Miroquesada 360 di Lima, in Perù. Le morbide sedute e il rivestimento in colori vivaci assicurano una vera e propria iniezione di energia.

Angoli di lavoro riservati e silenziosi

Ci sono momenti, durante la giornata lavorativa, in cui chiunque può sentire il bisogno di ricaricarsi e trovare nuovamente la concentrazione in privato. Nella sede WeWork Seomyeon di Busan, in Corea, i dipendenti non devono andare lontano per avere accesso a un’area tranquilla. Quest’angolo confortevole, un altro esempio di elementi da ufficio ABW, con morbide sedute e vista esterna, è perfetto per trascorrere un po’ di tempo libero o concentrarsi sul lavoro.

Terrazze scoperte

L’aria fresca, la luce del sole, il verde … tutto ciò può contribuire a migliorare la salute e il benessere dei dipendenti, favorendo anche una maggiore produttività e un umore migliore. Così come è stata progettata, questa terrazza scoperta nella sede WeWork Blue One Square di Gurugram, in India, rappresenta lo spazio ideale per lavorare, socializzare o fare la pausa pranzo.

È chiaro che, ad oggi, il lavoro dei dirigenti immobiliari di grandi aziende è diventato più importante che mai: devono infatti garantire ai dipendenti l’accesso a uno spazio di lavoro fisico in grado di soddisfare le esigenze individuali e di comunicare un senso di sicurezza.  L’adozione di un design per ambienti di lavoro ABW può avere un grande effetto sui dipendenti, ad esempio sulla loro capacità di adottare e valorizzare un loro stile di lavoro unico a supporto della creatività e dell’immaginazione che portano poi all’innovazione. Passare a uno spazio di lavoro più flessibile è uno dei tanti modi per dare il via a questo processo.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato il 14 agosto 2019 ed è stato aggiornato dai redattori.

Dawn Papandrea è una scrittrice freelance nel settore del lavoro, della finanza personale e dell’istruzione superiore. I suoi scritti sono apparsi in numerose pubblicazioni, tra cui Family Circle e Monster.com. Seguitela su Twitter.