Kita semua telah mengalami mesyuarat yang tidak berjaya. Tetapi adalah menjadi satu kebenaran yang sukar diterima bahawa, mesyuarat yang berjaya bukan semudah meletakkan masa pada kalendar. Siri Bertemu Idola kami menjemput anda belajar untuk mengingatkan hari [kerja] dengan perjumpaan seterusnya anda. Anda tidak akan dengar ungkapan, “Mesyuarat ini sepatutnya ada e-mel” lagi.
Kerjasama adalah asas untuk menyiapkan tugas di tempat kerja. Bertemu dengan orang lain, berkongsi idea, sumbang saran, mendapatkan pembelian, dan menyelaraskan strategi pelaksanaan adalah penting untuk mendorong perniagaan anda maju ke hadapan.
Kerjasama bermula dari bersembang senyap-senyap dengan satu sama lain hingga menghasilkan idea sebagai satu pasukan atau persidangan video dengan rakan sekerja di seluruh dunia. Dalam kebanyakan pejabat, aktiviti ini dijalankan dalam bilik persidangan. Tetapi ruang kerjasama terbaik adalah lebih daripada sekadar beberapa kerusi di sekitar meja yang terletak di antara empat dinding.
Oleh kerana bekerja bersama-sama adalah penting dan datang dalam banyak bentuk, bilik persidangan perlu berbeza dan dapat menginspirasikan pekerja untuk melakukan kerja terbaik mereka. Mempunyai ruang kerja yang fleksibel di mana pekerja mempunyai kebebasan untuk bekerja menurut keperluan mereka dan tahap keselesaan adalah penting untuk mengekalkan tahap produktiviti tinggi—termasuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik.
Itulah sebabnya kenapa pejabat seharusnya mempunyai pelbagai ruang mesyuarat yang berlainan saiz dan kemudahan. Pereka perlu ingat untuk tidak meletakkan pekerja terlalu banyak dalam satu ruang, contohnya, bilik kecil tiga orang atau yang besar untuk 10 orang. Ruang kerja optimum mempunyai campuran kedua-duanya secara sihat. Begini adalah beberapa cara WeWork mewujudkan bilik persidangan yang memupuk kerjasama dan produktiviti.
Bilik persidangan berlainan saiz untuk pelbagai keperluan
Oleh kerana pasukan menjalankan pelbagai aktiviti dalam bilik persidangan—daripada sumbang saran berkumpulan kepada pertemuan seorang ke seorang—ruang yang ideal untuk satu daripada mesyuarat ini tidak semestinya berkesan untuk mesyuarat yang lain. Dengan menawarkan bilik pelbagai saiz, dengan peralatan yang berbeza, anda boleh memenuhi semua kemungkinan ini.
Sesetengah mesyuarat perlu dihadiri oleh pekerja di seluruh jabatan dan peringkat. Untuk ini, bilik besar diperlukan. Bilik lembaga di WeWork EBA Center di Shanghai, China, boleh menempatkan lebih daripada sedozen orang dan mempunyai teknologi persidangan video yang disediakan untuk ahli pasukan untuk dail masuk daripada tempat lain.
Sebaliknya, ada kalanya anda mungkin memilih ruang lebih mesra. Bilik ini WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 di Monterrey, Mexico, adalah sempurna untuk kumpulan kecil. Kerusi berwarna dan meja yang tinggi menjadikan ruang tidak terasa seperti bilik persidangan biasa.
Untuk mesyuarat yang berupa kuliah atau pembentangan, bilik gaya bilik kelas mungkin sempurna. Untuk memenuhinya, WeWork menawarkan beberapa jenis bilik ini, seperti yang ini di WeWork Reforma 26 di Mexico City, Mexico, yang dilengkapkan dengan projektor.
Bilik-bilik mesyuarat dilengkapkan dengan alat kerjasama
Bilik persidangan yang berfungsi perlu dilengkapkan dengan alat yang membuat kerjasama semudah yang mungkin. Alat itu tu boleh merupakan teknologi rendah, seperti penanda dan papan putih untuk menggaris, atau teknologi tinggi, seperti perisian untuk persidangan video ke bilik atau teknologi yang membuatnya lebih mudah tempah bilik.
Dengan pertambahan pasukan terbahagi yang tersebar ke banyak lokasi, keupayaan untuk persidangan video semakin penting. Itulah sebabnya mengapa kebanyakan bilik persidangan WeWork dilengkapkan dengan skrin dan teknologi persidangan video tersedia, seperti di Salesforce Tower di San Francisco.
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
Sesi pembentukan idea atau pembentangan boleh dijalankan dalam sama ada persediaan yang kecil dan mesra atau yang lebih besar. Untuk menempatkan kumpulan yang lebih besar, bilik menghadapkan papan putih dengan meja besar, atau beberapa meja yang diatur gaya bilik kelas, seperti dalam bilik ini di WeWork Cervantes di Mexico City, Mexico, adalah sesuai kepada keperluan kumpulan lebih besar.
Bilik persidangan tanpa meja
Bukan semua aktiviti kerjasama memerlukan meja. Ada kalanya, ruang yang senyap untuk sembang-sembang yang santai dan peribadi adalah di mana kerja berkumpulan terjadi. Sebagai faedah tambahan, ruang yang selesa, seperti ruang istirehat pekerja, boleh menggambarkanbudaya syarikat yang menunjukkan pekerja anda sejauh mana anda menghargai mereka.
Bilik persidangan ini di WeWork Nogizaka di Tokyo, Jepun, mempunyai beberapa kerusi rendah yang menghadap satu sama lain dalam ruang yang ditutup papan lapis ringan. Ruang ini diapit oleh rak buku dari lantai hingga siling yang mewujudkan tanggapan seperti berada di dalam perpustakaan atau bilik tamu yang mesra.
Sofa panjang dan mewah serta kerusi rendah mengisi bilik persidangan ini di WeWork Ing. Enrique Butty di Buenos Aires, Argentina. Hasil seni yang besar dan berwarna-warni serta siling bercat mencerahkan ruang sementara kaca pusam menjadikan bilik ini berasa santai.
Ruang mesyuarat di WeWork 11 Sanlitun Lu di Beijing, China, ini terdiri daripada beberapa sofa panjang di mana pasukan anda boleh duduk dan mengadakan perbincangan formal dan tidak formal. Ia dipisahkan dari luar bukan oleh dinding kaca dan pintu tetapi oleh bahan ringan berwarna yang membuatkan ruang rasa selesa dan mesra sementara menawarkan tahap privasi tertentu.
Sepertimana bukan semua bilik persidangan perlukan meja, bukan semua bilik perlu ditutup dalam dinding kaca. Di WeWork Iceberg di Tokyo, Jepun, bilik persidangan ini adalah di dalam bilik konkrit, yang memberi rasa modernis kepada ruang yang mengingatkan kita kepada arkitek Jepun dan pemenang Hadiah Pritzker Tadao Ando, yang terkenal kerana hasil penggunaan konkritnya.
Oleh kerana kerjasama boleh dibuat dalam banyak bentuk, ruang yang sesuai hendaklah juga berkepelbagaian. Mempunyai campuran tawaran memberi pekerja anda kefleksibelan untuk memilih apa sahaja yang sesuai untuk mereka. Ini telah terbukti menjadikan pekerja lebih gembira dan giat. Dan apabila tahap keselesaan dan produktiviti mereka meningkat, begitu juga perniagaan anda.
WeWork menawarkan penyelesaian bagi semua saiz ruang kepada syarikat-syarikat yang memerlukan bantuan untuk menghadapi cabaran perniagaan mereka yang paling besar.