Daniel Hogenkamp, CEO da empresa de dados Grassroots Analytics, começou a trabalhar na WeWork em 2017 como empreendedor individual. Ele estava cansado de trabalhar no sofá ou em cafeterias. Com o passar do tempo, descobriu que o relacionamento com a WeWork era cada vez mais valioso.
- O desafio: uma empresa crescendo rapidamente com o aumento das necessidades de espaço
- A solução: um escritório maior com opções flexíveis e oportunidades de personalização
- O resultado: um espaço de trabalho sofisticado que valorizou a marca da empresa e envolveu os funcionários, com espaço para crescimento
- Principais destaques
Fundada em 2017, a Grassroots Analytics começou como empresa de dados políticos com um funcionário (Daniel Hogenkamp). Nos anos seguintes, ela cresceu exponencialmente. Em 2019, a empresa começou a explorar outros mercados de dados de consumidores, incluindo dados sobre organizações sem fins lucrativos e fundos de risco.
“A WeWork realmente nos camuflou quando éramos uma empresa de quatro ou cinco pessoas com um grupo de ‘crianças’ de 25 anos como funcionários”, diz Daniel. "Foi um grande upgrade na reputação, porque trazíamos congressistas, gerentes de campanha, prefeitos e seus funcionários para reuniões conosco."
Quando os visitantes entravam no movimentado escritório da WeWork e iam para uma sala de reunião, não tinham ideia de como a empresa era pequena. “Fomos muito beneficiados com isso”, diz Daniel.
Hoje, no entanto, a Grassroots Analytics não precisa mais fingir — ela se expandiu para 45 funcionários e para novas linhas de negócios. E a WeWork continua tão vital para a empresa quanto nunca. Quando Daniel e sua equipe precisaram de um espaço maior e mais sofisticado que refletisse melhor sua missão, fizeram uma parceria com a WeWork. Em novembro de 2021, a equipe mudou-se para um espaçoso escritório de esquina no WeWork 700 K Street Northwest em Washington, D.C.
O desafio: uma empresa crescendo rapidamente com o aumento das necessidades de espaço
Em março de 2020, a Grassroots Analytics tinha um escritório de 27 pessoas, juntamente com algumas mesas menores de uma a quatro pessoas, na WeWork 700 K Street Northwest. Em seguida, a pandemia começou, poucos meses antes da temporada eleitoral. Aumentando a equipe para a temporada eleitoral movimentada e navegando pelo fluxo e refluxo do trabalho remoto durante a pandemia, a Grassroots Analytics acabou fazendo mudanças em sua estratégia de local de trabalho todos os meses.
Quando alguém da equipe de operações se depara com alguém da equipe de campanha… podem surgir ideias que ajudam a empresa.
Daniel Hogenkamp, CEO da Grassroots Analytics
Durante o auge da COVID-19, diz Daniel, a equipe precisava de um espaço onde pudesse trabalhar com saúde e segurança em mente. A WeWork forneceu exatamente isso: espaços de escritório pessoais e áreas exclusivas onde as pessoas que precisavam colaborar podiam colocar máscaras e trabalhar na mesma sala juntas.
O ano passado foi de crescimento, e a empresa contratou muitos funcionários. À medida que mais funcionários começaram a retornar a um horário presencial normal, a equipe começou a demasiadamente grande para o espaço existente na WeWork, e a Grassroots queria fazer um upgrade. Ao mesmo tempo, a empresa sentiu que era hora de amadurecer a marca com um espaço sofisticado, que pudesse ser usado para reuniões com clientes, hospedar eventos e impressionar talentos que queriam recrutar.
A solução: um escritório maior com opções flexíveis e oportunidades de personalização
Como a Grassroots Analytics ocupava um escritório de 27 pessoas na WeWork 700 K Street Northwest, a mudança para um espaço maior no mesmo edifício fazia sentido.
O novo escritório de 66 pessoas escolhido é um espaço premium — um escritório de esquina com três salas internas e vista para a histórica Carnegie Library. É um upgrade significativo em relação à área anterior. Dentro do grande escritório, existem sete salas que podem ser usadas como escritórios executivos. A Grassroots manteve seus quatro escritórios individuais, com um total de 70 mesas na WeWork 700 K Street Northwest. Com a atualização, a WeWork também concedeu à empresa mais 30 créditos mensais para salas de reunião, para ajudar a acomodar a equipe em crescimento.
“Quando tentamos fazer com que as pessoas voltassem para uma grande sala, foi difícil para nossa equipe, mas a WeWork facilitou o processo nos dando muitos créditos de sala de reunião”, diz Daniel. Dessa forma, as equipes ainda poderiam ter um espaço privado e silencioso além do escritório exclusivo da empresa.
Por fim, a equipe de Comunidade no edifício fez algumas exceções e permitiu que a empresa organizasse eventos no terraço do prédio. Esse foi um valor agregado significativo para o Grassroots Analytics, já que a empresa organiza uma série de eventos de arrecadação de fundos ao longo do ano e preferia que fossem feitos em seu próprio espaço. A equipe organizou de dois a três eventos por semana durante todo o ano passado, e Daniel espera o mesmo para este ano.
O resultado: um espaço de trabalho sofisticado que valorizou a marca da empresa e envolveu os funcionários, com espaço para crescimento
O escritório maior “definitivamente aumentou o poder da nossa marca”, diz Daniel. "Especialmente quando as pessoas visitam."
Isso também permitiu que a Grassroots Analytics estabelecesse culturas da empresa e de trabalho exclusivas. “Um fundamento da nossa configuração atual é você se sentar com as pessoas com quem está fazendo o mesmo trabalho”, diz Daniel. “Basicamente, equipes de três a quatro pessoas gerenciam de 150 a 200 contas de clientes com necessidades elevadas, e isso ajuda a criar um senso de proximidade quando trabalham em conjunto. O layout também foi estruturado para que equipes que fazem trabalhos semelhantes estejam em partes semelhantes do escritório.”
Daniel também acredita bastante no poder das conversas espontâneas que acontecem entre colegas em espaços compartilhados. Quando alguém da equipe de operações se depara com alguém da equipe de campanha… podem surgir ideias que ajudam a empresa.
A Grassroots Analytics também está aproveitando outros espaços da WeWork para tipos específicos de trabalho, incluindo salas de reunião para quando as equipes precisam ter reuniões focadas e cabines telefônicas para atender chamadas rápidas sem ruído ao fundo.
A WeWork foi a escolha perfeita para os trabalhadores jovens da Grassroots, que normalmente têm entre 20 e 30 anos de idade. Isso ajudou a atrair e impressionar possíveis talentos logo após a faculdade.
"Na verdade, foi muito bom para nosso recrutamento estarmos de volta pessoalmente, em especial com pessoas de até 30 anos", diz Daniel. “Funcionários em potencial nos levam muito mais a sério agora que veem que temos esse grande e sofisticado escritório de esquina.”
A experiência da WeWork foi tão positiva para a Grassroots que ela voltará a ocupar seu escritório original de 27 pessoas no mesmo prédio. Ela começa em junho, acomodando a equipe de estagiários de verão, bem como o aumento geral de pessoal antes do ciclo eleitoral deste ano.
Principais destaques
- O crescimento de uma mesa para uma pessoa para um escritório de 27 pessoas e para um escritório de 70 pessoas
- Uso frequente de amenidades, incluindo salas de reunião, terraço, saguões e cabines telefônicas
- Um novo escritório de esquina é um espaço premium com três salas internas e vistas da histórica Carnegie Library, um upgrade significativo em relação ao espaço anterior
- Um espaço que surpreende os visitantes
- Um escritório que atrai jovens recém-formados
Dawn Papandrea é uma escritora freelance que fala sobre trabalho, finanças pessoais e ensino superior. Seus artigos apareceram em numerosas publicações, incluindo Family Circle e monster.com. Siga-a no Twitter.
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