Företag i alla storlekar världen över når framgång i WeWorks utrymmen. I vår serie Member Spotlight delar de sina unika berättelser.
Utmaningen: knyta samman en grupp av kollegor med olika bakgrunder
Ett av IBM:s viktigaste mål är att förbättra mångfalden. När företaget letade efter ett nytt utrymme för sitt CIO-kontor, den gren som utvecklar och hanterar IBM:s partnerverksamhet och fokuserar på produktiviteten, letade de efter en miljö som var inkluderande. Molly O’Rourke, forsknings- och designledare på IBM, säger att det är viktigt att hans team är sammansatt av människor av olika kön och med olika bakgrunder och språk. ”Vi har ett stort mångfald bland de som använder våra verktyg. Och om de inte skapades av ett team med en stort mångfald, skulle vi få problem”.
IBM:s CIO-kontor ville även ha ett arbetsutrymme som kunde attrahera och behålla ett brett utbud av talanger. ”Vi letade efter något som kunde förverkliga vår vision av en attraktiv arbetsplats, men som även kunde designas på ett sätt som passade den typ av arbete vi utför i olika affärsenheter [från teknikutveckling till helpdesk-support]”, säger Kamaran Sheikh, CIO-chef: Partner Ecosystem på IBM.
Även om CIO-teamet sedan många år är vana vid att fjärrarbeta via tekniska lösningar ville IBM fokusera på att föra samman människorna och låta dem arbeta i samma fysiska utrymme. Ett av målen var att det nya utrymmet skulle föra samman människor i syfte att uppmuntra till samarbete och innovation. Det var även viktigt att hitta en central plats i närheten av IBM:s kontor i centrala London.
När teamet sökte efter nya kontorsutrymmen insåg de att de genom att välja rätt utrymme kunde få bättre mångfald, samarbete och produktivitet. Teamet kände sig ”redo att testa en ny miljö att arbeta i”, säger Ryan Brambles, engagemangsansvarig på IBM.
Lösningen: Ett utrymme som bidrar till en känsla av gemenskap
IBM valde hela sjunde våningen på WeWork 10 York Road i Waterloo för sitt CIO-kontor. I samarbete med WeWork tog företaget fram en design för det optimala arbetsutrymmet som bland annat inbegrep särskilda utrymmen för tyst koncentration, små, bekväma mötesutrymmen och inspirerande utsikt över staden. Skrivbord placerades nära fönstren så att personalen kunde njuta av det naturliga solljuset under större delen av dagen.
IBM ville även att kontoret skulle hjälpa till att minska stressen och uppmuntra till välmående bland de anställda. Även till synes simpla designidéer som t.ex. en mossvägg i ett gemensamt utrymme för att släppa in naturen har bidragit till att öka produktiviteten. Och möjligheten att delta i kurser för ökat välmående, däribland meditationskurser mitt på dagen, ”är stort”, säger O’Rourke.
I mitten av kontoret ligger köket och ett gemenskapsutrymme där teamen kan arbeta tillsammans och lära av varandra. “Den här våningen ger två team, som kanske aldrig annars hade förts samman, möjlighet att samarbeta”, säger Brambles. Att arbeta i en byggnad som hyser flera företag skapar även en känsla av gemenskap som sträcker sig utanför IBM:s våning.
IBM-teamet har åtkomst till våra resurser på 10 York Road, däribland wellness-studion och biblioteket. ”Teamet gillar möjligheten att välja utrymmen. De kan komma ifrån arbetsutrymmet en stund för att träffa människor från andra företag. WeWork förstod vad vi ville göra, de var flexibla och tog hänsyn till hur våra team fungerade under hela den här resan”, säger Sheikh.
Resultatet: Ett utrymme där alla känner sig som hemma
Det nya kontoret är inte bara anpassat för en mångfald av människor och deras behov, det har även förvandlats till en community som alla känner sig som en del av. IBM:s CIO-kontor har startat ett initiativ som fått namnet Our Space, dit personalen kan vända sig för att lämna feedback på hur utrymmet kan användas. IBM:s CIO-team återupptäcker vad arbetsutrymme är och har skapat möjligheter för alla att hjälpa till att forma det. ”Tillhörigheten är en stor del av att kunna göra sitt bästa”, säger O’Rourke.
Inga fält hittades.IBM:s CIO-kontor ligger i framkant när det gäller nytänkande om hur arbetsutrymmen kan påverka företag och fortsätter att använda utrymmen som ett flexibelt verktyg som ständigt är under utveckling, i syfte att stärka människan. ”Jag tror att vi i framtiden kommer att återgå till det som gör oss mänskliga och vi bör komma ihåg att människor inte bara är resurser. De har egna liv och arbetet är bara en del av det”, säger O’Rourke.
Viktiga stolpar
- Breder ut sig på en hel våning i byggnaden på 10 York Road
- Det är en lokal för CIO-kontoret som ligger nära IBM:s huvudkontor i London
- Specialdesignade utrymmen som hyser ett brett spektrum av olika team och tillmötesgår deras arbetsmetoder
- Ökad produktivitet
- Ett utrymme som hjälper IBM att uppnå sitt mål att öka mångfalden inom teknikbranschen
- IBM har fler än 700 skrivbord på flera arbetsplatser inom EMEA, däribland i London
WeWork erbjuder företag av alla storlekar utrymmeslösningar som hjälper till att lösa deras största verksamhetsutmaningar.